POA, CFS 주한 베트남대사관 인증 셀프진행 후기 1

화장품을 수출하는 소규모 회사에 다니고있습니다. 규모가 작다보니 모르는 일도 하나하나 시행착오를 겪어가며 배우면서 진행해야하고, 적은 수의 직원이 많은 일을 하다보니 일당백으로 이리뛰고 저리뛰고 있습니다. 

 

최근 진행한 일중 준비중 가장 스트레스를 받았던 것이 베트남에 신제품을 등록하기 위해 주한베트남대사관에 POA와 CFS를 받는 일이었습니다. 인터넷에서 아무리 글을 읽어봐도 명확하지 한고 모호한것이 어슴프레 알것같기는 한데 막상 하려니 걱정되는 일이었습니다.

 

그런데 셀프로 한번 쭉 진행해보니 생각보다 어렵지 않은 일이라는 것을 알게되었는데요, 저처럼 잔뜩스트레스를 받고 있는 분들이 분명계실것 같아 도움이 되어보고자 주한 베트남대사관 서류인증 셀프진행 후기를 남겨보겠습니다. 

 

제가 인증을 받은 서류는 POA와 CFS 입니다. 

POA 란?
- Power of Attorney의 약자로 위임장을 의미합니다. 회사에서 자유양식으로 만드는 문서로 법무법인 공증 - 재외동포청 영사확인 - 주한베트남대사관 인증 순서로 인증을 받습니다. 

CFS 란?
- Certificate of Free Sale (자유 판매 증명서)의 약자로  제품이 해당 국가에서 자유롭게 판매되고 있음을 증명하는 공식 문서입니다. 대한화장품협회에서 발급 받을 수 있는데요, 현재 CFS는 법무법인 공증 단계 없이 그 다음 단계인 재외동포청 영사확인 - 주한베트남대사관 인증을 받을 수 있습니다. 

 

1단계 - 법무법인 공증받기 

공증 가능한 법무법인을 방문하여 공증을 받으면 되는데요, 저는 트윈트리 B 1층에 있는 법무법인 한미에서 공증을 받았습니다. 

 

필요서류:

1. 사서위임장 - 법인인감날인
2. 법인 인감증명서
3. 대리인 신분증 
4. 공증받을 서류 - 회사명판, 법인인감

법무법인 한미 공증서식 바로가기 (사서위임장)

 

제 경우는 POA를 공증받을 예정이라 POA 회사명판과 법인인감을 찍고, 필요서류를 챙겨갔습니다. 방문해서 서류를 제출하고 잠시 대기하면 공증완료된 서류를 받을 수 있습니다. 대기인원이 적고, 미비된 서류가 없어서 그런지 15분 정도 대기 후 공증완료된 서류를 받을 수있었습니다. 

 

재외동포청 영사확인, 아포스티유인증

 

2단계 - 재외동포청 본부영사확인 받기 

영사확인 받을 서류는 공증 완료된 POA와 공증이 필요없는CFS 입니다. 

 

필요서류:

1. 본부영사확인신청서&개인정보동의서 - 회사명판, 법인인감
2. 방문자 신분증 
3. 영사확인 받을 서류

재외동포청 영서확인 신청서 및 개인정보동의서 바로가기 

 

재외동포청은 트윈트리 A동 15층에 위치해있습니다. 재외동포청에 입장하면 우선 키오스크에서 번호표를 뽑습니다. 그 후 인지를 구입합니다. 인지구입 비용은 1개당 1,000원인데요, 영사확인받을 서류 부수만큼 구입해야합니다. 현금으로만 구입가능하니 미리 현금을 준비하는게 좋습니다. 

스크린에서 창구번호를 알려주는데요, 순서가 되면 해당창구로 가서 준비한 서류를 제출합니다. 직원분이 그 자리에서 서류가 잘 준비되었는지 확인하시고, 번호표에 몇시쯤 영사확인 완료된 서류를 찾으러 창구로 오라고 메모해줍니다. 저는 적어준 시간이 30분 정도 후에 다시오라고 적어줬던것 같습니다. 딱히 나가서 다른일을 하기에는 애매한 시간이라 대기의자에 앉아서 폰을 만지작거리고 있었는데요 시간이 되니 직원분이 영사확인 완료된 서류를 찾아가라고 호명해주셨습니다.

 

 

법무법인 한미 위치 - 트윈트리 B동 1층 스타벅스 옆 

재외동포청 위치 - 트윈트리 A동 15층 

 

하루만에 모든 절차를 완료하기 위해 재외동포청과 가까운 법무법인에서 공증을 받았습니다. 서류 준비만 잘되어있고, 그날 대기인원이 많지 않다면 하루안에 법무법인 공증 - 재외동포청 영사확인 - 베트남 대사관 인증 신청까지 쭉 완료 할  수 있습니다.